Uma subscrição decide-se uma vez e paga-se todos os meses. É essa a sua vantagem, e também a sua armadilha: ao fim de alguns meses, deixa de se ver. Um serviço de vídeo subscrito por causa de uma série, uma app experimentada durante um teste gratuito, a inscrição no ginásio feita em janeiro… Uma a uma, as quantias são pequenas. Somadas ao longo de um ano, já não tanto. Gerir subscrições começa, por isso, por voltar a vê-las.

Eis um método em três tempos para retomar o controlo: fazer o inventário, calcular o custo real e, depois, decidir.

1. Fazer o inventário

As subscrições escondem-se em vários sítios. Passe-os em revista, um a um:

  • Os seus extratos dos últimos três meses: sublinhe cada valor que se repete, mesmo pequeno. Algumas subscrições são trimestrais ou anuais: para essas, recue doze meses. Para obter os extratos, veja Controlar despesas sem ligação ao banco.
  • As subscrições da App Store: no iPhone, Definições, depois o seu nome, depois Subscrições. Todas as subscrições feitas em apps aparecem aí, com a data de renovação.
  • Os pagamentos através de um intermediário: uma conta PayPal ou um cartão registado junto de um comerciante pode ter pagamentos automáticos que só aparecem no extrato com o nome do intermediário.
  • Os cartões das suas outras contas: uma subscrição esquecida está muitas vezes no cartão que menos usa.

Pense em todas as categorias: vídeo, música, imprensa, armazenamento online, apps, jogos, ginásio, internet, tarifário de telemóvel, seguros, entregas, software, caixas de subscrição mensal.

2. Calcular o custo real

Converta cada subscrição num valor mensal e depois olhe para o total num ano. É o número anual que faz reagir. Num exemplo de oito subscrições, todas banais:

SubscriçãoPreçoPor mês
Serviço de vídeo13,49 € por mês13,49 €
Segundo serviço de vídeo8,99 € por mês8,99 €
Música11,99 € por mês11,99 €
Imprensa online9,99 € por mês9,99 €
Armazenamento online2,99 € por mês2,99 €
Ginásio29,90 € por mês29,90 €
App de meditação69,99 € por ano5,83 €
Entregas ilimitadas49 € por ano4,08 €
Total87,26 € por mês

Ou seja, cerca de 1047 € por ano. Nenhuma destas subscrições é exagerada por si só. É a soma, raramente vista, que às vezes o é.

3. Decidir o que manter, e como cancelar

Para cada linha, quatro perguntas:

  1. Usei-a este mês? Se a resposta for não dois meses seguidos, provavelmente está a mais.
  2. Tenho dois serviços que fazem o mesmo? Duas plataformas de vídeo, dois espaços de armazenamento, duas apps de música na mesma casa.
  3. Existe um plano mais adequado? Um plano familiar partilhado, uma modalidade anual mais barata para o que vai manter de certeza, um plano sem extras.
  4. Posso cancelá-la e voltar a subscrevê-la mais tarde? Muitos serviços cancelam-se e retomam-se em dois minutos. Cancelar o serviço de vídeo três meses por ano, enquanto não sai uma nova temporada, não custa nada.

Para cancelar, faça-o onde a subscrição foi feita: na App Store, se for a subscrição de uma app; no site do serviço, nos restantes casos. Anote a data de fim: uma subscrição cancelada continua muitas vezes ativa até ao fim do período já pago.

As três armadilhas que voltam sempre

  • O teste gratuito que passa a pago. Quando começar um teste, crie um lembrete para a véspera do fim e decida nesse dia.
  • Os aumentos de preço silenciosos. Um preço que sobe um euro não se nota num extrato. Compare o valor debitado com o do ano passado.
  • As subscrições em duplicado na mesma casa. Cada um paga a sua, quando um plano familiar cobriria toda a gente.

Refazer o inventário uma vez por ano chega, de preferência sempre na mesma altura, por exemplo em janeiro.

Gerir subscrições com a FinaPrism

Com o plano Premium (7 dias de teste grátis), a FinaPrism deteta sozinha os pagamentos que se repetem nas suas transações, comerciante a comerciante, e reúne-os no ecrã Subscrições e taxas recorrentes: o custo mensal total e um calendário dos próximos débitos, para deixar de ter surpresas.

O ecrã Subscrições e taxas recorrentes da FinaPrism: um total mensal, uma previsão de tesouraria, o valor que falta pagar este mês e um calendário de outubro com os dias de débito assinalados. O ecrã Subscrições e taxas recorrentes da FinaPrism (dados de demonstração).

As suas transações chegam pela importação dos seus extratos (PDF, CSV, fotografia ou captura de ecrã), sem ligar a app ao seu banco, ou são registadas à mão. Sem publicidade, sem rastreadores.